院内各单位：

为了更好地为教职工提供优质通信服务，节约通信成本，经与电信部门多次磋商，学校与电信部门达成协议：1、全院办公电话实行全年定额包打；2、院内教职工的固定电话座机取消月租费，将月租费18元/月改为保底话费；3、电信手机、办公电话及家庭电话组建虚拟网，网内通话免费。为了更好、更快落实以上协议内容，请校内各单位积极配合支持，现将有关事情通知如下：

各部门从2010年元月份发生的办公电话费由总务处统一缴纳（已缴费的单位请将缴费余额报总务处）；

总务处根据各部门实际情况核定2010年的办公电话费（全年包干使用），超支部分将从部门经费扣除；

请各部门将愿意参加此次月租费改为保底话费的教职工固定电话号码统计经部门领导审核无误后盖章交总务处，逾期不予办理；

请各部门将2009年制定的《咸宁学院教职工通讯录》中漏登、错登的教职工固定电话号码报总务处，便于统一办理；

请各部门将电信手机号码统计后报总务处，便于组建虚拟网；

请各部门将上述事宜统计结果在2010年4月10日前报总务处。

联系人：杨 涛 电 话：8260539 15571558999

总 务 处

2010年3月31号